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Guide pour vivre et étudier au Japon.
Visa et immigration
Comment obtenir un visa étudiant pour étudier au Japon ?
By Amélie Marie Nishizawa February 20, 2018

La procédure de demande de visa étudiant peut paraître compliquée, mais elle est en fait relativement facile. Notre équipe formée aux règles de l’immigration japonaise vous guidera dans la constitution de votre dossier jusqu’à l’obtention de votre visa.

Si vous souhaitez apprendre le japonais au Japon pour une durée supérieure à trois mois, vous aurez besoin de faire cette demande. Comme pour n’importe quelle démarche administrative, vous aurez bien sûr des formulaires à remplir, des pièces justificatives à fournir, à remettre votre dossier auprès de l’ambassade ou du consulat le plus proche. La bonne nouvelle, c’est que nous sommes là pour vous aider ! Donc, si vous avez des questions relatives au visa étudiant, vous pouvez nous contacter à tout moment.


Étape 1

Choisir votre école

Chacune des écoles que nous proposons a été sélectionnée avec le plus grand soin. Nos spécialistes sont là pour vous aider à choisir celle qui répondra le mieux à vos attentes, votre niveau de japonais et vos objectifs. 

Étape 2

Comprendre les démarches

  1. Remplir notre formulaire GaijinPot Study.
  2. Remplir le formulaire de demande de visa étudiant que nous vous envoyons.
  3. Transmettre les pièces justificatives (ci-dessous) à notre équipe avant la date limite d'inscription.
  4. Une fois votre dossier reçu, nous le transmettons à votre école.
  5. Votre école entame la demande de visa en votre nom auprès de l'immigration japonaise.
  6. Un peu de patience ! Le traitement de votre dossier prend entre 2 et 3 mois avant l'envoi du certificat d'éligibilité à votre école.
  7. Votre école vous envoie le certificat d'éligibilité par voie postale.
  8. Une fois que vous avez réceptionné le certificat d'éligibilité, vous pouvez faire votre demande de visa étudiant dans votre pays auprès de l'ambassade ou du consulat le plus proche.
  9. L'ambassade traite votre demande sous 3 à 7 jours ouvrés.
  10. Votre visa en poche, vous êtes prêt.e à partir !

 

Attention !
Qu'est-ce qu'un certificat d'éligibilité et en quoi est-il nécessaire ? Le certificat d’éligibilité (COE) est un document délivré par un bureau régional de l’immigration japonaise certifiant que le demandeur remplit les conditions nécessaires à sa demande de visa. La délivrance du certificat requiert une structure d’accueil au Japon, le plus souvent l’école où souhaite s’inscrire le demandeur. Plus simplement, c’est un processus d’examen préalable d’une demande de visa par les autorités japonaises au Japon. Ces autorités examinent votre demande et délivrent le certificat tandis que les autorités japonaises locales (ambassade, consulat) délivrent le visa.

Étape 3

Rassembler les pièces justificatives requises pour le certificat d'éligibilité

  • Le formulaire d’inscription étudiant

Après avoir choisi votre école de japonais, nos spécialistes vous envoient votre formulaire d’inscription. Nous vous encourageons à être aussi précis que possible afin de faciliter le traitement de votre dossier. En particulier, n’hésitez pas à expliquer les raisons de vos études au Japon de manière très détaillée et enthousiaste !

  • 8 photographies d’identité identiques ( 3,5 cm x 4,5 cm)

Les recommandations suivantes vous aideront à fournir des photographies répondant aux normes exigées par le bureau de l’immigration japonaise. Votre visage doit être correctement centré, visible et dégagé du menton jusqu’au front avec une expression neutre. En particulier, les yeux et les oreilles doivent être clairement visibles. Votre tête doit apparaître nue sans chapeau, serre-tête et autres objets décoratifs. Vos photographies d’identité doivent répondre aux normes requises pour les documents officiels tel que le passeport et être réalisées en couleur dans un Photomaton agréé et dater de moins de 3 mois à la date de dépôt de votre dossier.  Le format exigé est de 3,5 cm x 4,5 cm.

  • Photocopie de votre passeport

Vous devez fournir une photocopie de la double page avec votre photo ainsi que de la page avec votre signature. Si vous avez précédemment voyagé au Japon, veuillez fournir les photocopies des pages avec les tampons d’entrée et de sortie du territoire japonais.

  • Justificatifs de scolarité et diplômes obtenus

Vous devez fournir la preuve de votre parcours scolaire. En règle général, les copies de vos diplômes et relevés de notes officiels suffisent.

  • Justificatif de ressources financières

Le bureau de l’immigration japonais exige de tous les demandeurs de visa la preuve de ressources financières suffisantes pour payer les frais de scolarité mais aussi financer leur séjour au Japon. Le montant minimum exigé varie selon les frais scolaires de l’école choisie, la durée du cursus ainsi que vos conditions de vie une fois au Japon. Nous recommandons de justifier l'accès à un budget d'au moins 2 millions de yen ou plus pour vos premiers mois au Japon.  Vous devez avancer des pièces justificatives prouvant l'origine de l'argent destiné à payer les frais de scolarité et vos dépenses quotidiennes au Japon. S’il s’agit de vos propres ressources financières, tous les documents fournis doivent l’être en votre nom tel que sur votre passeport. Si un parent devient votre garant et assure vos ressources financières, il sera exigé de lui une attestation sur l'honneur signée et accompagnée de pièces justificatives prouvant ses ressources et revenus. Vous devez soumettre les documents suivants :

  • Relevés bancaires
  • Avis d’imposition
  • Attestation d’aide financière
  • Attestation de bourse scolaire
  • Attestation sur l’honneur du garant

Remarque : tous les documents doivent être soit en japonais soit en anglais.

Attention !
Si vous souhaitez utiliser vos propres ressources financières, l'immigration japonaise exige un montant minimum de 3 millions de yen.

Étape 4

Que faire après la réception du certificat d'éligibilité ?

Une fois que vous avez reçu le certificat, vous vous rendez à l’ambassade ou au consulat le plus proche et déposez votre demande de visa étudiant. Attention, dans certains cas, la prise de rendez-vous préalable peut être exigée. 

Vous aurez besoin des documents suivants :

  • Un passeport valide
  • Le formulaire de demande de visa obtenu auprès des autorités japonaises locales
  • L’original du COE accompagné d’une copie
  • L’attestation d'inscription fournie par votre école
  • Documents additionnels exigés selon votre pays

N’oubliez pas de récupérer l’original de votre certificat d'éligibilité après la délivrance de votre visa. Celui-ci vous sera exigé à votre arrivée au Japon à l'aéroport.

Attention !
Combien de temps puis-je séjourner au Japon avec un visa étudiant ? Vous pouvez séjourner au Japon de 3 mois à un maximum de 4 ans avec un visa étudiant. Les durées du visa étudiant sont les suivantes : 3 mois, 6 mois, 1 an et 3 mois, 2 ans. La durée maximum accordée en école de japonais est de 1 an et 3 mois. Cependant vous pouvez faire une demande d'extension de visa une fois sur place. Attention ! Vous pouvez étudier au maximum pendant 2 ans dans une école de japonais. Votre visa étudiant est valide tant que vous étudiez dans votre école de japonais. Si vous décidez de quitter votre école, votre visa sera invalidé et vous devrez quitter le territoire.

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