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Guide pour vivre et étudier au Japon.
Visa et immigration
Comment changer son statut de résidence pour rester au Japon ?
By Amélie Marie Nishizawa February 22, 2018

Si vous étudiez actuellement au Japon et que vous souhaitez prolonger votre séjour, soit en continuant vos études, soit en travaillant, vous devez changer votre statut de résidence. 

Si vous êtes actuellement au Japon dans une école de japonais, c’est sans doute la première étape de votre projet. Vous avez la possibilité de poursuivre vos études au Japon ou encore de rester travailler. Quel que soit votre choix, il est nécessaire que vous passiez par un changement de statut pour prolonger votre séjour.

Heureusement, un changement de statut de résidence est assez facile. Suivez les étapes ci-dessous et vous devriez pouvoir continuer à vivre au Japon !

1. Changer son visa étudiant en école de japonais pour un autre visa étudiant

Si vous souhaitez poursuivre vos études au Japon, vous devez changer de visa. Cela peut porter à confusion mais il existe en réalité plusieurs types de visas étudint au Japon. Chaque visa étudiant répond à des exigences qui lui sont propres, le plus restrictif étant le visa étudiant universitaire.

Vous pouvez bien entendu entamer les démarches de changement de visa vous-même. Mais le mieux est de laisser votre école de japonais s’en charger et soumettre votre demande elle-même.  Vous trouverez ci-dessous la liste des documents requis pour votre dossier.

Votre école actuelle :

  • Attestation d’assiduité,
  • Relevé de notes,
  • Certificat établissant la date prévue d’obtention du diplôme.

Votre future école ou établissement universitaire :

  • Certicat d’admission (Attention ! pas la notification attestant votre admission),
  • Pages 4 et 5 du formulaire de demande de visa (Pas d’inquiétude, votre école vous les transmet).

Vos documents :

  • Copie recto verso de votre carte de résident,
  • Copie de la double page biographique de votre passeport ainsi que tous les permis de travail le cas échéant,
  • Timbre fiscal de 4,000 yen (Attention ! Votre école peut exiger des frais administratifs en plus du timbre fiscal).

Dans le cas d’une école spécialisée (senmon gakko), vous pourriez être amené.e à fournir les documents suivants :

  • Copie de votre livret bancaire indiquant votre solde actuel,
  • Copie des reçus en cas de transfert bancaire vers votre compte japonais,
  • Copie des tampons d’entrées et de sorties du territoire sur votre passeport dans le cas où vous avez voyagé et ramené d’importantes sommes d’argent.

Votre école vous informe de la nécessité ou non de ces documents supplémentaires, donc pas d’inquiétude.

Remarque : si vous n’avez pas une bonne assiduité dans votre école actuelle, votre changement de statut peut être refusé. Votre école ne peut malheureusement pas intervenir et cette décision dépend entièrement de l’immigration japonaise. Vous ne pourrez pas faire appel de cette décision donc assurez-vous d’être présent à toutes vos classes !

2. Changer votre visa étudiant pour un visa de travail

Les documents requis dépendent de la catégorie de votre visa de travail. Dans la majorité des cas, votre entreprise entreprend les démarches de changement de statut en votre nom et vous fournit la liste des pièces justificatives. Votre employeur peut être amené à vous demander des documents vous concernant provenant de votre école donc soyez attentif  !

3. Changer votre visa étudiant pour un statut de touriste au Japon

Si vous avez fini vos études mais désirez prolonger votre séjour pour profiter du Japon encore un peu, la meilleure option est d’opter pour le statut de touriste. Pour cela, rien de plus simple. Il vous suffit de vous rendre au bureau régional de l’immigration japonaise le plus proche et de leur en faire la demande.

Il est fort probable que l’officier vous demande vos motivations. Répondez simplement que vous souhaitez voyager avant de retourner dans votre pays.

Ils annuleront votre visa étudiant et perceront un trou dans votre carte de résidence. Enfin, vous obtiendrez un nouveau tampon d’entrée de territoire dans votre passeport et vous voilà reparti.e pour 90 jours sur le territoire japonais.

Remarque : n’oubliez pas d’informer votre école de ce changement de statut afin que ce soit inscrit dans leur registre. Ils peuvent vous demander d’envoyer une copie de la page de votre passeport avec le nouveau tampon. 


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